Erros de Identificação em Exames de Imagem

Por que erros de identificação acontecem em exames de imagem

Em clínicas de diagnóstico por imagem com alto volume de exames, é comum que a identificação do paciente no aparelho (ultrassom, RX) seja feita manualmente, por digitação direta no equipamento. Esse processo manual é um dos principais pontos de falha: um dado digitado incorretamente, uma troca de senha de atendimento ou uma pausa entre o cadastro e o exame são suficientes para que uma imagem seja associada ao paciente errado.
O problema tende a se agravar em dias de maior movimento, quando a equipe técnica precisa conciliar velocidade de atendimento com precisão no cadastro, dois objetivos que nem sempre andam juntos quando o processo depende de digitação manual repetida.

As consequências de um laudo associado ao paciente errado
● Risco clínico direto, caso o laudo chegue a ser interpretado com base no histórico de outro paciente;
● Retrabalho para localizar, corrigir e reemitir o exame corretamente;
● Desgaste na experiência do paciente, que pode perceber o erro e questionar a confiabilidade da clínica;
● Exposição institucional em processos de acreditação ou auditoria, quando a rastreabilidade do exame não é clara.

O que é Worklist e como ela resolve o problema na origem:
A Worklist é uma funcionalidade de integração entre o sistema de gestão da clínica e os aparelhos de exame com licença DICOM (padrão internacional para imagens médicas), como ultrassom e RX. Em vez de a equipe técnica digitar manualmente os dados do paciente no aparelho, essas informações são enviadas automaticamente pelo sistema de gestão diretamente para o equipamento.

Isso elimina a etapa de digitação manual no momento do exame e é justamente o ponto onde a maioria dos erros de identificação ocorre e garante que a imagem gerada já nasça corretamente vinculada ao paciente certo.

O papel do PACS na organização e segurança das imagens
Depois de capturada, a imagem do exame (tomografia, ressonância, mamografia, entre outros) precisa ser armazenada de forma organizada, segura e acessível. É esse o papel do PACS (Picture Archiving and Communication System): um sistema de armazenamento de imagens integrado aos laudos no sistema de gestão da clínica.

Redução de custos com impressão e armazenamento físico
Além de reduzir o risco de perda ou extravio de imagens físicas, o PACS permite que a clínica imprima exames apenas sob demanda e quando o paciente efetivamente solicita a via impressa, em vez de imprimir por padrão todos os exames realizados, reduzindo custos recorrentes com impressão e espaço físico de arquivo.

Como Worklist e PACS se conectam ao sistema de gestão da clínica
Na Manager Systems, a Worklist integra o Sisclínica a aparelhos de ultrassom e RX com licença DICOM, com retorno automático das imagens ao sistema em formato JPG, enquanto o PACS organiza o armazenamento de imagens de exames mais complexos, com integração direta aos laudos. Combinado ao Portal de Laudos — que permite que pacientes e médicos requisitantes acessem resultados diretamente pela internet o fluxo de exames de imagem se torna mais seguro do início ao fim: da identificação do paciente no aparelho até a entrega do resultado.

Quer reduzir o risco de erros de identificação nos exames de imagem da sua clínica? Conheça Worklist e PACS integrados ao Sisclínica.

Fontes externas confiáveis sugeridas:
● Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem (CBR)
● Documentação técnica do padrão DICOM (NEMA)