Somente quem tem seu próprio negócio é capaz de entender, de fato, o quanto é difícil mantê-lo funcionando em tempos de crise. Na área médica, isso também não é muito diferente. A competitividade cada vez mais acirrada exige que a gestão trabalhe arduamente e busque alternativas mais concretas para driblar a crise.
Pagar impostos, manter a folha de pagamentos em dia, investir em marketing, pagar as contas fixas e ainda conseguir ter lucro não é uma tarefa fácil.
Por isso, nesse ramo das clínicas médicas é necessário ter muita criatividade para conseguir economizar e ter um faturamento razoável para garantir a continuidade do negócio.
Assim, conscientizar os colaboradores sobre a importância de reduzir gastos desnecessários é fundamental nesse processo. Mais do que isso: sinaliza um meio seguro de proporcionar maior solidez ao investimento e assegurar resultados mais eficazes.
Confira algumas sugestões para reduzir custos em sua clínica, potencializar os lucros e tornar o seu negócio mais rentável.
Analise todas despesas
É essencial que você faça um mapeamento completo das principais despesas da clínica e as classifique em categorias distintas. Saber como economizar mais e melhor é imprescindível. Enumere os gastos por setores a fim de facilitar a percepção do segmento em que é preciso cortar gastos.
Esse tipo de análise profunda permite identificar as falhas e priorizar investimentos em áreas que realmente necessite. Otimizar a gestão financeira pode sinalizar mecanismos mais seguros de redução de gastos, o que é importante para destinar essas economias para ações que garantam resultados mais promissores.
Automatize processos
Fomentar a automatização de processos pode ser uma ótima forma de reduzir custos em seu estabelecimento. A princípio, pode parecer antagônico, mas o investimento em inovações tecnológicas tem se tornado um importante recurso para o desenvolvimento corporativo.
É possível encontrar soluções tecnológicas que não pesem no orçamento e que gerem grandes economias em um curto período de tempo. O ideal é escolher produtos de uma empresa idônea, experiente e que disponibilize um software médico adequado ao perfil de sua clínica.
Você já analisou os gastos de sua clínica com ligações telefônicas para confirmar as consultas ou outros procedimentos médicos? No entanto, lembrar ao paciente de seu compromisso é imprescindível para evitar furos na agenda e no orçamento mensal, concorda?
Porém, é possível economizar em ligações telefônicas por meio da substituição das formas de contato. Com a adoção de uma ferramenta tecnológica, isso pode ser realizado via SMS ou WhatsApp com a mesma eficiência. A diferença é que será automatizado e representará menos gastos em seu orçamento.
Foi adicionada nova funcionalidade para os usuários do Sisclínica, denominada Whats Message. Confira!
Renegocie com fornecedores
Clínicas médicas costumam dedicar altos valores para a compra de medicamentos e outros suprimentos farmacêuticos. Para melhorar a qualidade da gestão financeira e reduzir custos, isso precisa ser revisto.
Uma forma de conter essas despesas — ou ao menos, diminui-las — é solicitar a visita de representantes de empresas diferentes. Às vezes, a alteração de pequenos hábitos ou condutas pode sinalizar resultados surpreendentes.
Substitua equipamentos antigos
Pequenas mudanças na infraestrutura de seu estabelecimento podem representar significativas economias e possibilitar o investimento em outras estratégias.
Coisas simples como a adoção de canecas para uso diário dos colaboradores, por exemplo, podem representar um gasto menor com copos descartáveis. Economizar nesses materiais, além de reduzir despesas, ainda favorece atitudes sustentáveis, como a diminuição do volume de lixo.
Quanto à iluminação, opte por lâmpadas de LED. Esses modelos consomem menos energia e têm maior vida útil que as lâmpadas convencionais. Avalie a necessidade de substituir equipamentos antigos por modelos que consomem menos energia e garantem maior produtividade na execução das tarefas de rotina.
Fique atento aos prazos das contas
Uma das falhas mais comuns cometidas por muitas clínicas médicas é a desorganização com as contas a pagar. O esquecimento dos prazos para pagamentos de boletos implica na cobrança de juros altos, o que significa uma considerável diferença no fechamento do caixa.
Invista em um sistema eficiente e mantenha as contas em ordem conforme a data de vencimento. Evitar essas despesas desnecessárias pode representar economias importantes, além de tornar os processos administrativos mais eficazes em relação ao cumprimento dos prazos e compromissos.
Utilize a tecnologia a seu favor
Um dos melhores investimentos que uma clínica pode realizar é em um software para gestão da clínica. Esse tipo de ferramenta abrange uma série de recursos indispensáveis ao bom gerenciamento dos processos que envolvem a rotina da instituição.
Logo, o uso da tecnologia é uma excelente aliada para promover a redução de custos na clínica médica. Além disso, esses recursos diminuem as chances de erros em dados de pacientes ou informações importantes para determinação do diagnóstico.
Percebe-se, por fim, que a adoção desse sistema pode representar vantagens substanciais a gestão médica. Além de reduzir custos e otimizar o tempo, esse recurso promove mais agilidade aos processos internos e externos e pode assegurar resultados mais promissores.
